Description du projet

GESTION DE PROJETS

Simplifiez-vous la gestion des projets communication en disposant d’une interface digitale personnalisée et collaborative.

J’ai un projet ou une question

De nos jours, vous avez sûrement un intervenant pour le site web, un autre pour le contenu, un autre pour les réseaux et possiblement un autre pour la base d’emails et/ou le CRM…

Cela devient vite difficile voir impossible de tout gérer en même temps et vous avez le sentiment d’avoir perdu du temps à chercher des informations, vérifier le niveau d’avancement, valider que les instructions envoyées par email étaient claires pour que votre équipe passe à l’action…

Et si, en plus de cela, on ajoute à votre “To Do List” la gestion des contacts entrants, l’inconfort atteint son paroxysme.

Simplifiez-vous la vie en adoptant dans votre mode de travail une plateforme de collaboration digitale qui réunit vos indications, reportings et interactions en un même lieu : Monday.com.

Rendez-vous marketing vous accompagne dans la configuration et l’utilisation personnalisée de cette plateforme de travail collaboratif qui vous fera non seulement gagner en temps et en confort, mais vous libérera de tâches qui auront été automatisées via le système d’automation et d’intégration Monday.com que nous maîtrisons parfaitement.

NOS COACHINGS

Objectifs du service Gestion de projets

J’ai un projet ou une question
Gestion de projets 1

Disposer d’un espace de travail collaboratif simple, confortable qui simplifie la gestion de TOUS vos projets communication.

Gestion de projets 2

Gagner du temps en automatisant des tâches auprès de vos prestataires comme de vos clients et prospects.

Gestion de projets 3

Suivre le niveau d’avancement de vos projets en un clic.

Gestion de projets 4

Limiter les distractions en filtrant les notifications qui vous parviennent selon les dossiers ou le statut des tâches.

La gestion de projets en cinq étapes

Nous organisons une réunion avec les responsables communication et la fonction commerciale (si votre démarche prend en compte le traitement des leads entrants).

Nous échangeons avec vous sur vos attentes et découvrons votre méthode de travail courante.

Nous identifions les bonnes pratiques pour transposition vers Monday, mais aussi les préconisations à vous faire pour simplifier la gestion de vos projets.

Cette réunion est le moment de restitution de notre diagnostic gestion de projets et nous présentons un mapping visuel, soit une proposition de gestion collaborative de vos projets communication qui pourra être transposée à Monday.

Nous échangerons alors ensemble sur ces workflows — ils ont la forme de diagrammes — et sur les tâches et les actions identifiées comme automatisables.

Nous préparons votre espace Monday et le configurons pour votre entreprise.

Nous procédons alors à la mise en place du premier tableau.

Il sera présenté en réunion et des ajustements dans sa personnalisation pourront être réalisés après une première prise en main par votre équipe.

Une fois le premier tableau validé, le reste de la configuration sera programmé.

Nous configurons tous vos tableaux Monday, vos intégrations et vos automations.

Nous enclenchons alors la phase de déploiement test pendant deux semaines et procédons aux ajustements souhaités en termes de configuration et personnalisation pour une expérience gestion de projets inégalée en confort et en qualité.

Une fois le déploiement approuvé pour utilisation stable, nous passons au suivi mensuel de votre utilisation de Monday.com pour vous assister et au besoin, adapter votre gestion de projets aux éventuelles modifications que vous voudrez lui appliquer.

Gestion de projets
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