Description du projet
GESTION DE PROJETS
Simplifiez-vous la gestion des projets communication en disposant d’une interface digitale personnalisée et collaborative.
Objectifs du service Gestion de projets
Disposer d’un espace de travail collaboratif simple, confortable qui simplifie la gestion de TOUS vos projets communication.
Gagner du temps en automatisant des tâches auprès de vos prestataires comme de vos clients et prospects.
Suivre le niveau d’avancement de vos projets en un clic.
Limiter les distractions en filtrant les notifications qui vous parviennent selon les dossiers ou le statut des tâches.
La gestion de projets en cinq étapes
Nous organisons une réunion avec les responsables communication et la fonction commerciale (si votre démarche prend en compte le traitement des leads entrants).
Nous échangeons avec vous sur vos attentes et découvrons votre méthode de travail courante.
Nous identifions les bonnes pratiques pour transposition vers Monday, mais aussi les préconisations à vous faire pour simplifier la gestion de vos projets.
Cette réunion est le moment de restitution de notre diagnostic gestion de projets et nous présentons un mapping visuel, soit une proposition de gestion collaborative de vos projets communication qui pourra être transposée à Monday.
Nous échangerons alors ensemble sur ces workflows — ils ont la forme de diagrammes — et sur les tâches et les actions identifiées comme automatisables.
Nous préparons votre espace Monday et le configurons pour votre entreprise.
Nous procédons alors à la mise en place du premier tableau.
Il sera présenté en réunion et des ajustements dans sa personnalisation pourront être réalisés après une première prise en main par votre équipe.
Une fois le premier tableau validé, le reste de la configuration sera programmé.
Nous configurons tous vos tableaux Monday, vos intégrations et vos automations.
Nous enclenchons alors la phase de déploiement test pendant deux semaines et procédons aux ajustements souhaités en termes de configuration et personnalisation pour une expérience gestion de projets inégalée en confort et en qualité.
Une fois le déploiement approuvé pour utilisation stable, nous passons au suivi mensuel de votre utilisation de Monday.com pour vous assister et au besoin, adapter votre gestion de projets aux éventuelles modifications que vous voudrez lui appliquer.
